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大学生毕业生档案一般存放在哪里?毕业生档案怎么安排处理呢?

来源:网络 媒体:武汉网 人气: 发布时间:2021-07-28 09:08:23
摘要:大学毕业后,很多大学生开始找工作,大学生毕业生档案一般存放在哪里? 档案是啥? 档案,也叫人事档案。是真实、客观地记述和反映个人经历、学识能力、工作实践、历史现实等情况的原始记录;是单位、组织部门和人力资源管理部门考察录用人员的重要依据;也

大学毕业后,很多大学生开始找工作,大学生毕业生档案一般存放在哪里?
档案是啥?

档案,也叫人事档案。是真实、客观地记述和反映个人经历、学识能力、工作实践、历史现实等情况的原始记录;是单位、组织部门和人力资源管理部门考察录用人员的重要依据;也是维护个人权益和福利的凭证。

那毕业以后档案该怎么处理呢?

根据人的流向,档案原则上也要跟着走的,不过是处理方式略有差异。

01

毕业后选择自谋职业、自主创业或灵活就业的同学,需要把户籍信息提供给学校,学校会将档案转递到户籍所在区的人力资源公共服务机构,之后可以前去办理个人委托存档。

02

如果有同学暂时没有找到合适的工作单位,档案通常在学校可以保存2年。2年过后,档案将由学校转至你的户籍所在区人力资源公共服务机构保管,你需要及时向机构咨询并办理存档事宜。

03

考取国内研究生的同学,档案由学校直接转递到录取院校保管,无需自己处理。

04

毕业后赴国外或境外攻读学位的同学,有两种存档途径,一是可以参照毕业时未落实就业单位的毕业生,由学校将档案转至你户籍所在区的人力资源公共服务机构,同时办理个人存档手续;二是可以咨询教育部留学服务中心,办理档案委托保管。

05

若在毕业当年选择应征入伍的同学,一定要将档案转移到所在部队。

06

毕业后若被选聘为大学生村官,在合同期内,你的档案由学校转至选聘村官所在区的人力资源公共服务机构统一保管。

特别说明一下。武汉生源的毕业生们毕业后最常见的一种情况,那就是在找到了工作、已经落实了就业单位的情况下,该怎么存放人事档案。

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种存放办法:

一、是把档案转至生源地。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

二、是把档案留在学校。如果尚未就业,可以将档案转至生源地或者经学校同意存放学校,学校只代为保管两年,超过时间学校将打回原籍。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。如果毕业生到机关、事业单位、国企的地方就业的,由单位直接接收、管理档案,上述地方具有保管的权限及能力。如果毕业后去了私企或外企,如果公司无档案保管权,可以由当地的人才市场进行代理保管。

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